Content
Management System
เป็นระบบที่นำมาช่วยในการสร้างและบริหารเว็บไซต์แบบสำเร็จรูป
โดยในการใช้งาน CMS
นั้นผู้ใช้งานแทบไม่ต้องมีความรู้ในด้านการเขียนโปรแกรมโดยผู้ที่ใช้งานสามารถจัดการข้อมูลบนเว็บไซต์ได้โดยง่าย
ใช้เพียงแต่ Browser กับ Internet เท่านั้น
CMS เป็นระบบที่ออกแบบให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยผ่านเวิร์กโฟลว์
ซึ่งการทำงานแบบเวิร์กโฟลว์จะพบเห็นได้ในระบบในระดับไฮเอนด์ทั่วไป
เพราะมีประสิทธิภาพสูง และช่วยให้ข้อมูลมีความถูกต้องเสมอ โดยขั้นตอนในการปรับปรุง
แก้ไข หรือสร้างเนื้อหาขึ้นมาใหม่ อาจมีเวิร์กโฟลว์ดังนี้
1. ผู้บริหารระดับสูงเห็นชอบให้มีการสร้างเนื้อหาขึ้นมาใหม่
2. ผู้พัฒนาหรือกลุ่มผู้พัฒนาสร้างเทมเพลต และโฟลเดอร์เพื่อรองรับ
3. ตรวจสอบความถูกต้อง
4. กระจายงานสู่กลุ่มพนักงาน
5. กลุ่มพนักงานสร้างเนื้อหาใหม่ หรือแก้ไขเนื้อหา
6. ผู้ดูแลเว็บไซต์อนุมัติ
7. รวบรวมข้อมูลนำขึ้นเว็บไซต์ได้ โดยงานในแต่ละส่วนของเวิร์กโฟลว์สามารถส่งต่อไปยังส่วนใดๆ ของเวิร์กโฟลว์ก็ได้
Content Management System ที่มีความฉลาดมากๆ จะยอมให้ผู้ดูแลสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของระบบได้ เพียงแค่ใช้เมาส์ลากแล้ววาง เพื่อปรับแต่งไดอะแกรมของเวิร์กโฟลว์ หรือกำหนดขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์กับยูสเซอร์แต่ละรายได้ด้วย เช่น กลุ่มของผู้บริหารระดับสูงสามารถแจ้งข่าวกับพนักงานผ่านทางเว็บไซต์ของระบบอินทราเน็ตในองค์กรได้ทันที หรือการเพิ่มเติมข่าวสาร เนื้อหาจากยูสเซอร์บางราย ต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ดูแลระบบ หรือฝ่ายกฏหมายขององค์กรก่อนนำข่าวสารนั้นเผยแพร่ผ่านเว็บไซต์ (ในกรณีที่เป็นอินเทอร์เน็ต) Content Management System ทำงานอย่างไร CMS ช่วยแบ่งโครงสร้างในการจัดการกับเนื้อหาบนเว็บไซต์ โดยแยกส่วนเนื้อหา ออกจากวิธีการแสดงผล ทำให้ผู้ที่เกี่ยวข้องแยกกันทำงานได้ การออกแบบเทมเพลต ผู้ออกแบบจะเพียงสร้างเทมเพลตขึ้นมา เพื่อให้รูปแบบการแสดงผลของเว็บไซต์สอดคล้องกัน เมื่อต้องการเปลี่ยนแบบก็เพียงสร้างเทมเพลตใหม่ เพจใดที่ใช้เทมเพลตนี้ก็จะเปลี่ยนการแสดงผลตามด้วย นอกจากนี้ผู้ออกแบบยังสามารถออกแบบเทมเพลตสำหรับอุปกรณ์ต่างแพลตฟอร์ม เช่น เครื่องพีซี, พีดีเอ, โทรศัพท์มือถือ เป็นต้น การจัดทำเนื้อหา ผู้ที่ทำหน้าที่แต่งเนื้อหา จะทำงานผ่านฟอร์มที่เป็นเว็บเบส ในการสร้างเนื้อหาใหม่ๆ หรืออิมพอร์ตไฟล์เอกสารเข้าสู่ระบบ โดยการกรอกข้อมูลลงในฟิลด์ต่างๆ ของแบบฟอร์ม เพื่อให้รายละเอียดว่าเนื้อหานี้เกี่ยวข้องกับอะไร เพื่อระบบจะได้นำไปจัดการต่อได้ถูก เวิร์กโฟลว์ ระบบส่วนใหญ่จะให้คุณสามารถออกแบบลำดับขั้นในการทำงานหรือเวิร์กโฟลว์สำหรับส่วนประกอบต่างๆ ของเว็บไซต์ เช่น เนื้อหาจากแผนกต่างๆ จะต้องผ่านการตรวจสอบและอนุมัติจากใครบ้าง ฐานข้อมูล ส่วนประกอบต่างๆ ของเว็บไซต์จะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล และมีแนวโน้มที่จะใช้ XML เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทั่วถึงมากขึ้น Personalization ระบบ CMS อาจมีเครื่องมือประเภท Personalization มาให้ด้วย ทำให้สามารถสร้างเพจที่เหมาะสมกับลักษณะความสนใจของผู้ชมแต่ละคน เอาขึ้นเว็บ เนื้อหาเดียวกันสามารถจะปรากฏบนเพจต่างๆ ในเว็บไซต์ได้มากกว่าหนึ่งเพจ หรืออาจไปปรากฏในเว็บไซต์อื่นๆ ที่เป็นพันธมิตรกัน หรือปรากฏบนอุปกรณ์ แพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Smarts Phone และ Tablet
1. ผู้บริหารระดับสูงเห็นชอบให้มีการสร้างเนื้อหาขึ้นมาใหม่
2. ผู้พัฒนาหรือกลุ่มผู้พัฒนาสร้างเทมเพลต และโฟลเดอร์เพื่อรองรับ
3. ตรวจสอบความถูกต้อง
4. กระจายงานสู่กลุ่มพนักงาน
5. กลุ่มพนักงานสร้างเนื้อหาใหม่ หรือแก้ไขเนื้อหา
6. ผู้ดูแลเว็บไซต์อนุมัติ
7. รวบรวมข้อมูลนำขึ้นเว็บไซต์ได้ โดยงานในแต่ละส่วนของเวิร์กโฟลว์สามารถส่งต่อไปยังส่วนใดๆ ของเวิร์กโฟลว์ก็ได้
Content Management System ที่มีความฉลาดมากๆ จะยอมให้ผู้ดูแลสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของระบบได้ เพียงแค่ใช้เมาส์ลากแล้ววาง เพื่อปรับแต่งไดอะแกรมของเวิร์กโฟลว์ หรือกำหนดขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์กับยูสเซอร์แต่ละรายได้ด้วย เช่น กลุ่มของผู้บริหารระดับสูงสามารถแจ้งข่าวกับพนักงานผ่านทางเว็บไซต์ของระบบอินทราเน็ตในองค์กรได้ทันที หรือการเพิ่มเติมข่าวสาร เนื้อหาจากยูสเซอร์บางราย ต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ดูแลระบบ หรือฝ่ายกฏหมายขององค์กรก่อนนำข่าวสารนั้นเผยแพร่ผ่านเว็บไซต์ (ในกรณีที่เป็นอินเทอร์เน็ต) Content Management System ทำงานอย่างไร CMS ช่วยแบ่งโครงสร้างในการจัดการกับเนื้อหาบนเว็บไซต์ โดยแยกส่วนเนื้อหา ออกจากวิธีการแสดงผล ทำให้ผู้ที่เกี่ยวข้องแยกกันทำงานได้ การออกแบบเทมเพลต ผู้ออกแบบจะเพียงสร้างเทมเพลตขึ้นมา เพื่อให้รูปแบบการแสดงผลของเว็บไซต์สอดคล้องกัน เมื่อต้องการเปลี่ยนแบบก็เพียงสร้างเทมเพลตใหม่ เพจใดที่ใช้เทมเพลตนี้ก็จะเปลี่ยนการแสดงผลตามด้วย นอกจากนี้ผู้ออกแบบยังสามารถออกแบบเทมเพลตสำหรับอุปกรณ์ต่างแพลตฟอร์ม เช่น เครื่องพีซี, พีดีเอ, โทรศัพท์มือถือ เป็นต้น การจัดทำเนื้อหา ผู้ที่ทำหน้าที่แต่งเนื้อหา จะทำงานผ่านฟอร์มที่เป็นเว็บเบส ในการสร้างเนื้อหาใหม่ๆ หรืออิมพอร์ตไฟล์เอกสารเข้าสู่ระบบ โดยการกรอกข้อมูลลงในฟิลด์ต่างๆ ของแบบฟอร์ม เพื่อให้รายละเอียดว่าเนื้อหานี้เกี่ยวข้องกับอะไร เพื่อระบบจะได้นำไปจัดการต่อได้ถูก เวิร์กโฟลว์ ระบบส่วนใหญ่จะให้คุณสามารถออกแบบลำดับขั้นในการทำงานหรือเวิร์กโฟลว์สำหรับส่วนประกอบต่างๆ ของเว็บไซต์ เช่น เนื้อหาจากแผนกต่างๆ จะต้องผ่านการตรวจสอบและอนุมัติจากใครบ้าง ฐานข้อมูล ส่วนประกอบต่างๆ ของเว็บไซต์จะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล และมีแนวโน้มที่จะใช้ XML เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทั่วถึงมากขึ้น Personalization ระบบ CMS อาจมีเครื่องมือประเภท Personalization มาให้ด้วย ทำให้สามารถสร้างเพจที่เหมาะสมกับลักษณะความสนใจของผู้ชมแต่ละคน เอาขึ้นเว็บ เนื้อหาเดียวกันสามารถจะปรากฏบนเพจต่างๆ ในเว็บไซต์ได้มากกว่าหนึ่งเพจ หรืออาจไปปรากฏในเว็บไซต์อื่นๆ ที่เป็นพันธมิตรกัน หรือปรากฏบนอุปกรณ์ แพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Smarts Phone และ Tablet
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น